Heb jij interesse in transport en logistiek en hou je ervan om administratief overzicht te bewaren?
Wil je meewerken aan de verdere uitbouw van onze transportactiviteiten binnen een dynamische 3PL-omgeving?

Als Administratief Bediende Transport ondersteun je de dagelijkse transportwerking en zorg je ervoor dat transportopdrachten correct worden verwerkt en opgevolgd. Je werkt nauw samen met de Transport Manager, transporteurs, klanten en verschillende interne afdelingen.

Je krijgt een grondige opleiding en groeit stap voor stap in de functie.
Daarnaast krijg je de kans om mee te bouwen aan de verdere uitbouw en professionalisering van onze transportafdeling, waarbij digitalisering, procesverbetering en de implementatie van een Transport Management Systeem (TMS) belangrijke speerpunten zijn.

Je rapporteert aan de Transport Manager.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en administratief opvolgen van transportopdrachten van aanvraag tot aflevering en administratieve afhandeling.

• Ondersteunen bij de dagelijkse coördinatie en organisatie van transportactiviteiten via externe transportpartners.

• Proactief opvolgen van transportzendingen en bewaken van laad- en levertermijnen.

• Controleren en verwerken van transportdocumenten zoals CMR's, leveringsdocumenten en andere transport gerelateerde documenten.

• Onderhouden van contacten met transporteurs, chauffeurs, klanten en interne afdelingen.

• Signaleren en opvolgen van afwijkingen, vertragingen of wijzigingen en hierover correct communiceren naar betrokken partijen.

• Ondersteunen van de Transport Manager bij operationele en administratieve opvolging.

• Bijdragen aan rapporteringen en de verdere optimalisatie van transportprocessen.

• Meewerken aan de voorbereiding en implementatie van een Transport Management Systeem (TMS).

• Ondersteunen bij de verdere uitbouw van een gestructureerde en efficiënte transportorganisatie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.

• Je bent communicatief, klantgericht en werkt graag samen met verschillende interne en externe contactpersonen.

• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.

• Je hebt interesse in transport- en logistieke processen.

• Ervaring binnen transport of logistiek is een plus.

• Je werkt vlot met courante IT-toepassingen.

• Ervaring met WMS- of TMS-systemen is een plus.

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.

• Basiskennis Frans is een plus.

• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

• Je bent flexibel, stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer prioriteiten wijzigen.

• Voltijdse functie (38u) binnen een transportafdeling in volle ontwikkeling.

• Vast contract na succesvolle interim-periode.

• Grondige opleiding en begeleiding door de Transport Manager.

• Stapsgewijs ontwikkeltraject met ruimte om te groeien binnen transport.

• Actieve rol in de verdere uitbouw en professionalisering van de transportafdeling.

• Mogelijkheid om mee te werken aan de implementatie van nieuwe systemen, processen en werkwijzen.

• Werken binnen een internationale logistieke speler met sterke groeiambities.

• Verloning volgens ervaring, competenties en de geldende barema's van PC 226.

• Maaltijdcheques (€8) en sociaal abonnement woon-werkverkeer.

• Hospitalisatieverzekering (sector), groepsverzekering (sector) en toegang tot het Edenred voordelenplatform (bij vast contract).